Weer aan het werk. Volgende bestemming burn-out? Liever niet! 3 Tips.

IMG_Burnout

De vakantie is (bijna) voorbij en we gaan weer aan het werk.
Start jij met frisse moed, of meer met frisse tegenzin?
Tegen de eerste dag zien we meestal een beetje op, want dan moeten we weer in het gareel lopen na weken van vrijheid. Maar daarna beginnen de herinneringen aan de zomer en het gekoesterde vakantiegevoel te vervagen en raken we weer gewend aan het werkritme. Wil jij je vakantiegevoel langer vasthouden? Dan is het slim om bewuster met je tijd en energie om te gaan. Ik heb drie simpele maar effectieve tips voor je.

1. Verdeel je tijd in blokken.
Bepaal aan het begin van je ochtend welke taken je die dag uit gaat voeren. Verdeel je agenda in tijdsblokken van 30 minuten.
Maak een reële tijdsplanning. Bedenk hoeveel tijd een taak echt kost. Plan een korte pauze tussen elk blok. (Voor toiletbezoek, praatje met collega, telefoontje etc.)

Bijvoorbeeld:
9.00u-9.30u rapportage schrijven (deel 1)
9.40u-10.10u rapportage schrijven (deel 2)
10.20u-10.50u mail beantwoorden
11.00-11.30u voorbereiden vergadering
11.40u-12.10u telefonische contacten

Het grootste voordeel van deze techniek is dat je bewuster omgaat met je tijd.
Je beslist vooraf welke werkvoorraad je gaat verwerken en je committeert je hier vervolgens ook echt aan.

Meer weten? Zoek dan eens op Francesco Cirillo, de bedenker van de Pomodoro techniek.
Op zijn website kun je onder andere software, formulieren en een App vinden die je helpen om je tijd beter in te delen en te bewaken. http://pomodorotechnique.com/

2. Plan meer (korte) pauzes in.
Aaneengesloten doorwerken kan je in een bepaalde flow brengen, maar pauzes zijn ook belangrijk om een brein goed laten blijven functioneren.
Ook al voelt het niet productief om je werk even te onderbreken, je gemiddelde productiviteit stijgt er toch echt door. Het is bewezen: Mensen maken minder fouten, kunnen creatiever en sneller denken na een korte break. Na een pauze ben je een periode productiever dan daarvoor.

Blijf dus niet achter je computer hangen in je lunchpauze, maar ga even ergens anders zitten. Of nog beter, ga een blokje om.

Las vaker een korte pauze in, streef naar een paar minuten per uur. Gebruik die pauzetijd om te ontspannen;
-Maak een praatje met je collega,
-Doe wat rek en strek oefeningen,
-Loop even een paar trappen op en af,
-Luister naar muziek (1 liedje is al voldoende),
-Staar even uit een raam.
Kun je daarna met een fris brein weer aan de slag!

3. Sluit je elke dag een korte periode af voor collega’s en klanten om ongestoord werk te voltooien.
Ja ik weet het, er zijn beroepen waarbij dat écht niet kan.
Wanneer als receptioniste de telefoon op moet nemen is het lastig om je even terug te trekken. Zo ook wanneer je elke dag de hele dag in een vergadering zit (heus, die mensen bestaan echt heb ik ontdekt).

Maar als jouw beroep het een beetje toelaat, probeer dan om elke dag een korte periode van ongestoord werken in te lassen. Weten dat je ongestoord een aantal taken af kunt maken blijkt een stevige boost te vormen voor je werkplezier en (gevoel van) productiviteit.

Wees creatief. Overleg met je collega’s en spreek af wie bij toerbeurt even vrijgesteld is.
hang een bord aan de muur met het schema. Hang desnoods een bord aan je computer 9of om je nek ;-)) met daarop de tijden dat je niet en weer wel beschikbaar bent. Kijk of het 3 of desnoods 2 x per week te regelen is, wanneer elke dag echt niet haalbaar blijkt.

Kantoorfitness

De hele dag (achter een computer) zitten is ongezond.
Het is niet goed voor ons hart, onze alvleesklier, dikke en dunne darmen.
Om maar niet te spreken over het negatieve effect op nek en rug.

Tot overmaat van ramp: we worden er ook nog eens minder mooi van, want buikspieren, heupen en dijen worden slapper. ;-(

Daarom een paar oefeningen om weer helemaal fit te worden. Kantoorfitness voor iedereen die echt even niet achter zijn PC of laptop vandaan kan:

 

Oefeningen op werkplek

Oefeningen op werkplek

Boekreview : Zombie Business door Guido Thys

zombiebusiness groot

Het boek
Zombie Business
Reken af met de levende doden in je organisatie.

De schrijver
Guido Thys.

Details
263 bladzijden.
Haystack Zaltbommel, 2011, ISBN 978-94-26-019-2

Waar gaat het boek over?
Het boek geeft adviezen aan managers om tot de kern van bedrijfsvoering en meer plezier voor medewerkers te komen.
Hoe? Door af te rekenen met overbodige regels en andere onnuttige zaken binnen een organisatie.

Voorproefje
“Weinig Nederlanders weten dat het Leger des Heils duizenden mensen te werk stelt en nog veel meer vrijwilligers…er heerst een basale rust in de organisatie, veroorzaakt door het feit dat iedereen het eens is over het kader, de principes en het doel….enkele jaren geleden werd een solliciterende moslima niet aangenomen omdat ze niet binnen de christelijke visie van de organisatie zou kunnen functioneren….de kantonrechter stelde het Leger in het gelijk……binnen het kader van de organisatie heerst een grote mate van vrijheid, maar het kader zelf is te nemen of te laten.”

“Wie het kader niet met eigen principes, waarden, inzichten of ambities kan verenigen, past niet in de organisatie. Zo eenvoudig is het…ongeacht of het een klant, medewerker, manager of aandeelhouder is. Het is te nemen of te laten.”

“Bij Zappos (www.zappos.com) krijgen alle nieuwe medewerkers na een inwerkweek duizend dollar aangeboden wanneer ze het bedrijf willen verlaten. Zo hoopt het bedrijf efficiënt afscheid te nemen van medewerkers die zich niet thuis voelen binnen de kaders van de organisatie.

‘Het aantal overleguren in een organisatie is een barometer voor het gebrek aan leiderschap.”

“Je kunt er natuurlijk voor kiezen om gewenst gedrag tot in de kleinste details vast te leggen met behulp van wetten, regels, modellen, systemen, processen en procedures: een e-mailbeleid, een schrijfbeleid, een praatbeleid, en liefst ook een adem- en poepbeleid…het resultaat is meestal averechts…streven naar uniformiteit is een utopie…beter is het te streven naar een strak kader waarbinnen iedereen naar eigen inzicht vaardigheden, middelen en verwachtingen in autonomie handelt.”

Beoordeling ●●●○○
Veel aansprekende voorbeelden uit de praktijk. Ruimte voor plezierig controversiële ideeën over leiderschap en autonomie van werknemers.
Hier en daar wel wat langdradig.

Inspiratiebron | Jamie Oliver

jamies-fowl-dinner_2402873b  httpi.telegraph.co.ukmultimediaarchive02402jamies-fowl-dinner_2402873b.jpg

Wie?
De Britse Chef-kok.


Waar moet je hem van kennen?

Maakt TV programma’s sinds 1997, schreef meer dan 15 kookboeken, heeft zijn eigen food-magazine en exploiteert verschillende restaurants.

Waarom bewonder ik hem?
Vanwege zijn grote maatschappelijke betrokkenheid.
Hij zette de stichting Fifteen Foundation op, waarmee hij werkloze en kansarme jongeren de mogelijkheid biedt om te worden opgeleid tot een professionele kok (en investeerde een miljoen Engelse pond van zijn privévermogen in deze stichting).

Al jaren houdt hij zich bezig met campagnes als The food revolution (waarbij hij zich inzette voor gezond kantine-eten voor scholieren. Eerst in Engeland, later ook in Amerika)

Een andere campagne: 15 minute meals (waarbij hij liet zien hoe je snel en gezond kunt koken in 15 minuten, als tegengeluid voor de magnetron en afhaalmaaltijden)

Zijn huidige project? De Jamie Oliver Food foundation. Waarbij hij mensen bewust wil maken van hun individuele verantwoordelijkheid om bewust met de productie en bereiding van voedsel om te gaan.

 

Ook geïnspireerd raken?
Kijk hoe Jamie in beeld brengt hoeveel suiker schoolkinderen binnenkrijgen via gezoete schoolmelk door een schoolbus te vullen met 57 ton zand.
https://www.youtube.com/watch?v=eQ4wGDl56Zg

Of kijk hoe hij laat zien hoe restproducten worden verwerkt in de vleesindustrie tot voedsel dat in schoolkantines geserveerd wordt.
https://www.youtube.com/watch?v=zbPK9mF4xqU

 

Bron foto Jamie Oliver.

Boekreview | Iedereen baas! door Saskia van Uffelen.

Het boek
Iedereen baas! Over samenwerken met vier generaties.

De schrijver
Saskia van Uffelen.

Details
305 bladzijden.
Lannoo Campus, 2014, ISBN 978-94-014-1683-2

9789401416832

 

Waar gaat het boek over?
Het boek is bedoeld als gids voor managers voor het omgaan met generatieverschillen op de werkvloer.

In het kort
–  Wat zijn de kenmerken van verschillende generaties op de werkvloer?
–  Wat zijn de verschillen tussen babyboomers, Generatie X, generatie Y en Generatie Z?
–  Hoe laat je vier generaties succesvol samenwerken?

Voorproefje
“…tussen 61 en 63% van alle ondervraagde generaties vond dat geld niet alles in hun carrière was.  Werk intrinsieke voldoening staat op gelijke voet met werk extrinsieke beloningen, zoals salaris, verzekering of auto van de zaak. Vooral generatie Y zoekt ook naar aangename arbeidsomstandigheden, flexibele werktijden, een goede werksfeer, voldoende uitdaging en opleiding om verder te kunnen ontwikkelen.”

“De tijd dat kennis macht was, ligt al enige tijd achter ons. Iedereen die (gespecialiseerde) knowhow wil, kan die snel vinden waar en wanneer hij dat verkiest.”

Beoordeling   ●●●●○
Het boek is een combinatie van onderzoeken, gesprekken en ervaringen met het werken met de verschillende generaties.
Heldere praktijkvoorbeelden die de verschillen tussen generaties op de werkvloer illustreren.
Veel wetenschappelijke onderbouwing.
Aandacht voor een gevoelig knelpunt: Veel organisaties worden geleid door babyboomers en generatie X. Zij hebben onvoldoende oog voor de wensen en waarden van de jongere generaties.
Het boek eindigt met een concreet en praktisch stappenplan.

Boekreview | De PRET factor, door Ben Kuiken

Het boek
De PRET factor, Waarom plezier op het werk beter werkt.

De leestijd
167 bladzijden, in 1 middag uit te lezen.

De PRET factor

Wie heeft het geschreven?
Ben Kuiken.
(Hij schreef ook Wie is hier nu eigenlijk de baas?, Klein receptenboek voor het nieuwe werken, De laatste manager en Fuck de regels).

Waar gaat het boek over?
PRET staat voor Positieve werksfeer, Respect, Enthousiasme en Teamwork op organisaties.
Volgens Ben Kuiken hebben succesvolle organisaties over deze PRET factor.

In het kort
-Geef creativiteit de ruimte en reken al met zinloze regels.
-Focus op het verder versterken van wat al goed gaat. Richt je aandacht niet op wat niet goed gaat.
Kuiken spreekt over “besproei de planten, niet onkruid.”
-Herken en erken de existentiële angst die mensen (medewerkers) hebben voor verandering.
Als je hekken om mensen zet, krijg je schapen. Geef mensen vrijheid en je krijgt creatieve medewerkers.
-Pleidooi voor zelfsturende teams
-Neem de informele organisatie serieus. Kijk er goed naar en leer ervan.
-Zet heldere globale lijnen uit (visie en strategie) maar wees flexibel in de uitvoering.
-Leer (als manager) op je handen te zitten. Elke interventie ondermijnt de bereidheid van eigen initiatieven en effectiviteit van medewerkers.

Beoordeling   ●●○○○
Het boek is zeer toegankelijk geschreven (categorie hap-slik-klaar).
Geen diepgaande nieuwe inzichten.
Een positieve houding, respect, enthousiasme en teamwork dragen bij aan goede bedrijfsresultaten. Tja. Daar valt natuurlijk weinig tegen in te brengen.
Ik miste regelmatig de theoretische onderbouwing.
Wel veel praktijkvoorbeelden die doen waar ze voor bedoeld zijn: tot de verbeelding spreken.
Overzichtelijk boek. Interessant voor managers die structureel aanlopen tegen negativisme en conservatisme.

Inspiratiebron | Birgitte Nyborg

Borgen

Wie?
Politica Birgitte Nyborg

Waar moet je haar van kennen?
Van de Deense politiek dramaserie Borgen. Birgitte (gespeeld door Sidse Babett Knudsen) is in deze serie de eerste vrouwelijke premier van Denemarken. Bijna dagelijks moet Brigitte Nyborg in haar functie van premier keuzes maken tussen haar oorspronkelijke idealen en de harde politieke werkelijkheid.

Waarom bewonder ik haar?
– Om de manier waarop ze haar woorden kiest.
(Ja,ja het scenario is bedacht en alle woorden van Brigitte zijn door een tekstschrijver op papier gezet, dat weet ik natuurlijk ook wel. Maar dat maakt haar niet minder inspirerend)

– Om haar skills op het gebied van onderhandelen.

– En om de manier waarop ze draagvlak weet te creëren.

– Omdat ze een fantastisch voorbeeld is van vrouwelijk leiderschap.

 

Ook geïnspireerd raken?
Bekijk de trailer van Borgen, seizoen 1.  

Bron foto

Inspiratiebron | Wim en Hans Anker

media_xl_922201

Wie?
De tweeling uit Leeuwarden, van advocatenkantoor Anker& Anker.


Waar moet je hen van kennen?

Van hun spraakmakende strafrechtzaken, (waarvan ruim 60% pro Deo).


Waarom bewonder ik hen?

– Vanwege hun ijzersterke principes, (Wim en Hans werken vanuit de overtuiging dat onze rechtstaat altijd gebaat is bij een eerlijk proces).

– Omdat zij niet hechten aan uiterlijk vertoon en de verleiding tot een dure levensstijl weten te weerstaan.
– Vanwege hun enorme betrokkenheid bij hun cliënten. Zij onderhouden contact met hun cliënten ook lang na afloop van de strafzaak.
– Om hun vurige betogen, opgebouwd uit heldere zinnen.


Ook geïnspireerd raken?

Kijk dan naar de documentaire die NCRV in 2011 over hen maakte.
http://www.npo.nl/ncrv-dokument-anker-anker/POMS_S_NCRV_120407

 

Bron foto Anker en anker