5 tips om comfortabel en effectief thuis te werken

 Thuiswerken Foto

 

 

De hele dag in pyjama achter de computer. Zelf je werk indelen.
Geen reistijd en geen file. Klinkt mooi, toch? Maar we weten allemaal al lang dat er ook valkuilen zijn wanneer je vanuit huis werkt.
Kun jij je concentreren wanneer je aankijkt tegen stapels vuile vaat/wasgoed/rommel? Of wanneer je kind/partner/huisdier om aandacht komen vragen? Soms zelfs allemaal tegelijk 😉
Thuis werken vereist discipline. Deze tips helpen je op weg.

1. Houd werkruimte en privéruimte zo mogelijk gescheiden.
Creëer een duidelijke grens (fysiek of mentaal) tussen je werkruimte en ruimtes die je voor ontspanning gebruikt.
Richt een aparte werkkamer in met een fijn bureau en een goede stoel. Werk in deze specifieke ruimte en ontspan in een andere ruimte. Veel mensen kunnen zich slecht ontspannen wanneer zij hun werk voor hun neus zien liggen.
Een groot deel van de thuiswerkers werkt noodgedwongen vanuit hun keuken of woonkamer. Wanneer je geen ruimte hebt voor een aparte werkkamer: Sluit je werk dat aan het einde van de dag echt af. Ruim je werk dan op als je klaar bent. Als je je werkmaterialen niet meer ziet liggen, kun je je aandacht makkelijker op iets anders richten.

2. Ruim je rommel op.
Sommige mensen houden van rommel. Ze worden creatiever te midden van chaos. Zelf hoor ik niet bij die groep.
Ligt je werkplek vol met boeken, aantekeningen, schriften, pennen, vuile vaat en/of wasgoed? Neem een kwartier de tijd om op te ruimen voordat je aan je werk begint. Zodat alles wat je niet nodig hebt niet meer in de weg ligt. Creëer een leeg werkblad om mee te beginnen.

3. Trek je pyjama uit (en je werkkleding aan).
Het kan verleidelijk zijn om de hele dag door te brengen in je pyjama.
Weersta die verleiding. Kleed je alsof je op weg bent naar een vergadering, of alsof je gaat werken op kantoor. Kleren zijn van invloed op hoe je je voelt over jezelf. In werkkleding programeer je jezelf als het ware om aan het werk te gaan.

4. Maak een dag planning.
Bepaal aan het begin van je dag welke taken je uit gaat voeren en hoeveel tijd je aan elke taak gaat besteden. Kijk goed naar alle taken die je moet doen. Duurt de uitvoering van een taak korter dan 5 à 10 minuten? Doe het dan gelijk. Neem alle overige taken op in een reële planning. (Bekende valkuil: te weinig tijd in plannen per onderdeel).
Plan pauzes in en werk tijdens deze pauzes niet door maar ontspan. Neem ook een eindtijd op in je planning, zodat je met je jezelf afspreekt hoe laat je stopt met werken.

5. Sluit de dag bewust af.
Bedenk een ritueel om de dag af te sluiten. Terwijl je collega’s in de auto stappen kun jij een wandeling maken, iemand bellen, muziek beluisteren, de krant lezen. Zorg dat je deze bezigheid gaat associëren met het einde van je werkdag. Stop na deze afsluiting ook met het lezen en beantwoorden van je werkmail.

 

Advertenties

Leestip | Het geluk, M. Kets de Vries

het-geluk

Het geluk, een handleiding
Manfred Kets de Vries
2013, Uitgeverij Niewezijds, Amsterdam
ISBN 978-90-5712-1661
160 bladzijden
€ 9,95

Waar gaat het boek over?
“Het geluk” beschrijft Manfred Kets de Vries zijn gedachten over, ervaringen met en bevindingen ten aanzien van geluk. Zelfkennis en geluk zijn volgens hem onlosmakelijk met elkaar verbonden. Het vinden van geluk in je werk komt veelvuldig aan bod.

Over de schrijver
Manfred F.R. Kets de Vries is econoom, managementonderzoeker en psychoanalyticus. Hij houdt zich onder andere bezig met leiderschap en de psychologische systemen die transformatie en verandering in bedrijven sturen.

In het kort
In het boek vraagt de schrijver zich hardop af;
-Wat is de definitie van geluk?
-Is er vaste een formule voor geluk?
-Hoe vind en behoud je balans?
-Het belang van authenticiteit
Hij zet de lezer aan om zo helder mogelijk te definiëren waar geluk voor jou als individu in zit. Wanneer je weet hoe geluk er voor jou uit ziet, is de kans groter dat je zult vinden wat je zoekt.

De schrijver heeft mooie citaten verzameld en strooit daar rijkelijk mee. Zo beschrijft hij morele verontwaardiging als “afgunst met een aureooltje” en verwijst daarbij naar Vittorio de Sita: “Twee procent moreel, 48 procent verontwaardiging en 50 procent afgunst.”

Hij overtuigt ons van het belang van zelfkennis bij het vinden van geluk. Zet ons dan ook aan tot het nemen van de volle verantwoordelijkheid voor ons leven en daarmee ook voor ons geluk.

Beoordeling
  ●●●○○
Bijna alles is al eens geschreven, daarom is het moeilijk om tot volledig nieuwe definities en beschouwingen te komen. Maar Kets de vries brengt in zijn vertelling waardevolle inzichten samen. Hij brengt deze inzichten tot leven met behulp van persoonlijke ervaringen.

Dit handzame boekje (11x 16 cm) is een plezierige verkenning van (on)zekerheden met betrekking tot geluk. De auteur noemt het zelf een essay.

Regelmatig stelt hij een vraag en laat het vervolgens aan de lezer om daarop een antwoord te zoeken. Dat pakt prikkelend en confronterend uit. Lichte kost, maar het nodigt wel uit om (nog) eens goed te kauwen op de materie.

Boekreview : Zombie Business door Guido Thys

zombiebusiness groot

Het boek
Zombie Business
Reken af met de levende doden in je organisatie.

De schrijver
Guido Thys.

Details
263 bladzijden.
Haystack Zaltbommel, 2011, ISBN 978-94-26-019-2

Waar gaat het boek over?
Het boek geeft adviezen aan managers om tot de kern van bedrijfsvoering en meer plezier voor medewerkers te komen.
Hoe? Door af te rekenen met overbodige regels en andere onnuttige zaken binnen een organisatie.

Voorproefje
“Weinig Nederlanders weten dat het Leger des Heils duizenden mensen te werk stelt en nog veel meer vrijwilligers…er heerst een basale rust in de organisatie, veroorzaakt door het feit dat iedereen het eens is over het kader, de principes en het doel….enkele jaren geleden werd een solliciterende moslima niet aangenomen omdat ze niet binnen de christelijke visie van de organisatie zou kunnen functioneren….de kantonrechter stelde het Leger in het gelijk……binnen het kader van de organisatie heerst een grote mate van vrijheid, maar het kader zelf is te nemen of te laten.”

“Wie het kader niet met eigen principes, waarden, inzichten of ambities kan verenigen, past niet in de organisatie. Zo eenvoudig is het…ongeacht of het een klant, medewerker, manager of aandeelhouder is. Het is te nemen of te laten.”

“Bij Zappos (www.zappos.com) krijgen alle nieuwe medewerkers na een inwerkweek duizend dollar aangeboden wanneer ze het bedrijf willen verlaten. Zo hoopt het bedrijf efficiënt afscheid te nemen van medewerkers die zich niet thuis voelen binnen de kaders van de organisatie.

‘Het aantal overleguren in een organisatie is een barometer voor het gebrek aan leiderschap.”

“Je kunt er natuurlijk voor kiezen om gewenst gedrag tot in de kleinste details vast te leggen met behulp van wetten, regels, modellen, systemen, processen en procedures: een e-mailbeleid, een schrijfbeleid, een praatbeleid, en liefst ook een adem- en poepbeleid…het resultaat is meestal averechts…streven naar uniformiteit is een utopie…beter is het te streven naar een strak kader waarbinnen iedereen naar eigen inzicht vaardigheden, middelen en verwachtingen in autonomie handelt.”

Beoordeling ●●●○○
Veel aansprekende voorbeelden uit de praktijk. Ruimte voor plezierig controversiële ideeën over leiderschap en autonomie van werknemers.
Hier en daar wel wat langdradig.

Boekreview | Iedereen baas! door Saskia van Uffelen.

Het boek
Iedereen baas! Over samenwerken met vier generaties.

De schrijver
Saskia van Uffelen.

Details
305 bladzijden.
Lannoo Campus, 2014, ISBN 978-94-014-1683-2

9789401416832

 

Waar gaat het boek over?
Het boek is bedoeld als gids voor managers voor het omgaan met generatieverschillen op de werkvloer.

In het kort
–  Wat zijn de kenmerken van verschillende generaties op de werkvloer?
–  Wat zijn de verschillen tussen babyboomers, Generatie X, generatie Y en Generatie Z?
–  Hoe laat je vier generaties succesvol samenwerken?

Voorproefje
“…tussen 61 en 63% van alle ondervraagde generaties vond dat geld niet alles in hun carrière was.  Werk intrinsieke voldoening staat op gelijke voet met werk extrinsieke beloningen, zoals salaris, verzekering of auto van de zaak. Vooral generatie Y zoekt ook naar aangename arbeidsomstandigheden, flexibele werktijden, een goede werksfeer, voldoende uitdaging en opleiding om verder te kunnen ontwikkelen.”

“De tijd dat kennis macht was, ligt al enige tijd achter ons. Iedereen die (gespecialiseerde) knowhow wil, kan die snel vinden waar en wanneer hij dat verkiest.”

Beoordeling   ●●●●○
Het boek is een combinatie van onderzoeken, gesprekken en ervaringen met het werken met de verschillende generaties.
Heldere praktijkvoorbeelden die de verschillen tussen generaties op de werkvloer illustreren.
Veel wetenschappelijke onderbouwing.
Aandacht voor een gevoelig knelpunt: Veel organisaties worden geleid door babyboomers en generatie X. Zij hebben onvoldoende oog voor de wensen en waarden van de jongere generaties.
Het boek eindigt met een concreet en praktisch stappenplan.

Inspiratiebron | Wim en Hans Anker

media_xl_922201

Wie?
De tweeling uit Leeuwarden, van advocatenkantoor Anker& Anker.


Waar moet je hen van kennen?

Van hun spraakmakende strafrechtzaken, (waarvan ruim 60% pro Deo).


Waarom bewonder ik hen?

– Vanwege hun ijzersterke principes, (Wim en Hans werken vanuit de overtuiging dat onze rechtstaat altijd gebaat is bij een eerlijk proces).

– Omdat zij niet hechten aan uiterlijk vertoon en de verleiding tot een dure levensstijl weten te weerstaan.
– Vanwege hun enorme betrokkenheid bij hun cliënten. Zij onderhouden contact met hun cliënten ook lang na afloop van de strafzaak.
– Om hun vurige betogen, opgebouwd uit heldere zinnen.


Ook geïnspireerd raken?

Kijk dan naar de documentaire die NCRV in 2011 over hen maakte.
http://www.npo.nl/ncrv-dokument-anker-anker/POMS_S_NCRV_120407

 

Bron foto Anker en anker

Blue Monday en Opdringgeluk

2015-01-19_1350

Afgelopen zaterdag in Trouw, een artikel van KARIN SITALSING.
Zij maakte voor haar project #hierwordikblijvan elke dag foto’s van geluksmomenten, maar hield het voor gezien toen dit meer en meer een verplichting werd.
Ze schreef vervolgens een mooi artikel over opdringgeluk.

Haar stuk gaat onder andere over Janne Willems, die16 maanden door Europa, Azië en Australië en Nieuw Zeeland reisde om mensen te spreken over geluk. Zij liet mensen hun geluksmoment tekenen.
Het resultaat is te vinden op http://www.seizeyourmoments.com

Ook vraagt ze zich af of de statistieken die Blue Monday onderbouwen tevoorschijn zijn getoverd door de reisbranche…

De Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden

NEA_2013 

Eind 2013 voerden TNO en CBS voor de tiende keer de Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden (NEA) uit.
Dit is een grootschalige enquête onder werknemers in Nederland. Ruim 23.000 werknemers deden er deze keer aan mee.

Het onderzoek besteed aandacht aan organisatie en inhoud van arbeid, arbeidsverhoudingen en arbeidsvoorwaarden. Maar ook thema’s als functioneren en inzetbaarheid opleiding en ontwikkeling, vitaliteit en de balans tussen werk en privé komen aan bod.

De NEA signaleert trends, brengt risicogroepen in kaart en vormt een nationaal referentiebestand voor onderzoek op bedrijfs- en sectorniveau.
De resultaten worden dan ook gebruikt door beleidsmakers binnen overheid en bedrijfsleven, onderzoekers, HRM- en arboprofessionals.

Je kunt het onderzoeksrapport hier vinden.

Quote van de week ‘Een nieuwe medewerker die nog geen auto heeft, breng ik even naar IKEA`

05 Maryl van Hoek IMG_0898

In 2013 heb ik 35 professionals uit verschillende branches geïnterviewd over werkplezier en vitaliteit.
Maryl van den Hoek was een van hen. Zij is hoofd human resource bij de International School of Amsterdam.
Een deel van mijn interview met haar kun je hier onder lezen.

“Ik besteed veel tijd aan de introductie van nieuwe stafleden in Nederland. Zeker wanneer zij geen Nederlands spreken krijgen ze alle extra ondersteuning die ze nodig hebben.
Dat betekent dat wij op verzoek de communicatie met bijvoorbeeld de energieleverancier voor hen verzorgen.
En als iemand nog geen auto en geen meubels heeft, breng ik hem ook even naar IKEA.
Je kunt erover discussiëren of dat onder human resource management valt. Mijn mening daarover is duidelijk: Ik wil dat mensen zich zo snel mogelijk kunnen richten op hun werk en stress zoveel mogelijk beperken.

Het opbouwen van werknemerrelaties zie ik als een van mijn voornaamste taken.
Ik ben kennisbron en klankbord voor personeel en organisatie. Ik luister goed, adviseer en treed soms op als mediator. Problemen tussen werknemers of tussen managers en werknemers probeer ik zoveel mogelijk te voorkomen door mensen te leren om te investeren in relaties.
Ik houd me graag bezig met organisatiepsychologie. Ik ben een mensenmens. Ik wil me niet alleen richten op conflicten, maar vooral op het opbouwen van een plezierige werkrelatie met en tussen collega’s. Wanneer er toch problemen ontstaan, manage ik het proces richting een oplossing of regel ik de interventies die daarvoor nodig zijn.”

Wil je het hele interview lezen? Dat kan hier.