De hele dag in pyjama achter de computer. Zelf je werk indelen.
Geen reistijd en geen file. Klinkt mooi, toch? Maar we weten allemaal al lang dat er ook valkuilen zijn wanneer je vanuit huis werkt.
Kun jij je concentreren wanneer je aankijkt tegen stapels vuile vaat/wasgoed/rommel? Of wanneer je kind/partner/huisdier om aandacht komen vragen? Soms zelfs allemaal tegelijk 😉
Thuis werken vereist discipline. Deze tips helpen je op weg.
1. Houd werkruimte en privéruimte zo mogelijk gescheiden.
Creëer een duidelijke grens (fysiek of mentaal) tussen je werkruimte en ruimtes die je voor ontspanning gebruikt.
Richt een aparte werkkamer in met een fijn bureau en een goede stoel. Werk in deze specifieke ruimte en ontspan in een andere ruimte. Veel mensen kunnen zich slecht ontspannen wanneer zij hun werk voor hun neus zien liggen.
Een groot deel van de thuiswerkers werkt noodgedwongen vanuit hun keuken of woonkamer. Wanneer je geen ruimte hebt voor een aparte werkkamer: Sluit je werk dat aan het einde van de dag echt af. Ruim je werk dan op als je klaar bent. Als je je werkmaterialen niet meer ziet liggen, kun je je aandacht makkelijker op iets anders richten.
2. Ruim je rommel op.
Sommige mensen houden van rommel. Ze worden creatiever te midden van chaos. Zelf hoor ik niet bij die groep.
Ligt je werkplek vol met boeken, aantekeningen, schriften, pennen, vuile vaat en/of wasgoed? Neem een kwartier de tijd om op te ruimen voordat je aan je werk begint. Zodat alles wat je niet nodig hebt niet meer in de weg ligt. Creëer een leeg werkblad om mee te beginnen.
3. Trek je pyjama uit (en je werkkleding aan).
Het kan verleidelijk zijn om de hele dag door te brengen in je pyjama.
Weersta die verleiding. Kleed je alsof je op weg bent naar een vergadering, of alsof je gaat werken op kantoor. Kleren zijn van invloed op hoe je je voelt over jezelf. In werkkleding programeer je jezelf als het ware om aan het werk te gaan.
4. Maak een dag planning.
Bepaal aan het begin van je dag welke taken je uit gaat voeren en hoeveel tijd je aan elke taak gaat besteden. Kijk goed naar alle taken die je moet doen. Duurt de uitvoering van een taak korter dan 5 à 10 minuten? Doe het dan gelijk. Neem alle overige taken op in een reële planning. (Bekende valkuil: te weinig tijd in plannen per onderdeel).
Plan pauzes in en werk tijdens deze pauzes niet door maar ontspan. Neem ook een eindtijd op in je planning, zodat je met je jezelf afspreekt hoe laat je stopt met werken.
5. Sluit de dag bewust af.
Bedenk een ritueel om de dag af te sluiten. Terwijl je collega’s in de auto stappen kun jij een wandeling maken, iemand bellen, muziek beluisteren, de krant lezen. Zorg dat je deze bezigheid gaat associëren met het einde van je werkdag. Stop na deze afsluiting ook met het lezen en beantwoorden van je werkmail.
de afdeling arbo 