5 tips om comfortabel en effectief thuis te werken

 Thuiswerken Foto

 

 

De hele dag in pyjama achter de computer. Zelf je werk indelen.
Geen reistijd en geen file. Klinkt mooi, toch? Maar we weten allemaal al lang dat er ook valkuilen zijn wanneer je vanuit huis werkt.
Kun jij je concentreren wanneer je aankijkt tegen stapels vuile vaat/wasgoed/rommel? Of wanneer je kind/partner/huisdier om aandacht komen vragen? Soms zelfs allemaal tegelijk 😉
Thuis werken vereist discipline. Deze tips helpen je op weg.

1. Houd werkruimte en privéruimte zo mogelijk gescheiden.
Creëer een duidelijke grens (fysiek of mentaal) tussen je werkruimte en ruimtes die je voor ontspanning gebruikt.
Richt een aparte werkkamer in met een fijn bureau en een goede stoel. Werk in deze specifieke ruimte en ontspan in een andere ruimte. Veel mensen kunnen zich slecht ontspannen wanneer zij hun werk voor hun neus zien liggen.
Een groot deel van de thuiswerkers werkt noodgedwongen vanuit hun keuken of woonkamer. Wanneer je geen ruimte hebt voor een aparte werkkamer: Sluit je werk dat aan het einde van de dag echt af. Ruim je werk dan op als je klaar bent. Als je je werkmaterialen niet meer ziet liggen, kun je je aandacht makkelijker op iets anders richten.

2. Ruim je rommel op.
Sommige mensen houden van rommel. Ze worden creatiever te midden van chaos. Zelf hoor ik niet bij die groep.
Ligt je werkplek vol met boeken, aantekeningen, schriften, pennen, vuile vaat en/of wasgoed? Neem een kwartier de tijd om op te ruimen voordat je aan je werk begint. Zodat alles wat je niet nodig hebt niet meer in de weg ligt. Creëer een leeg werkblad om mee te beginnen.

3. Trek je pyjama uit (en je werkkleding aan).
Het kan verleidelijk zijn om de hele dag door te brengen in je pyjama.
Weersta die verleiding. Kleed je alsof je op weg bent naar een vergadering, of alsof je gaat werken op kantoor. Kleren zijn van invloed op hoe je je voelt over jezelf. In werkkleding programeer je jezelf als het ware om aan het werk te gaan.

4. Maak een dag planning.
Bepaal aan het begin van je dag welke taken je uit gaat voeren en hoeveel tijd je aan elke taak gaat besteden. Kijk goed naar alle taken die je moet doen. Duurt de uitvoering van een taak korter dan 5 à 10 minuten? Doe het dan gelijk. Neem alle overige taken op in een reële planning. (Bekende valkuil: te weinig tijd in plannen per onderdeel).
Plan pauzes in en werk tijdens deze pauzes niet door maar ontspan. Neem ook een eindtijd op in je planning, zodat je met je jezelf afspreekt hoe laat je stopt met werken.

5. Sluit de dag bewust af.
Bedenk een ritueel om de dag af te sluiten. Terwijl je collega’s in de auto stappen kun jij een wandeling maken, iemand bellen, muziek beluisteren, de krant lezen. Zorg dat je deze bezigheid gaat associĂ«ren met het einde van je werkdag. Stop na deze afsluiting ook met het lezen en beantwoorden van je werkmail.

 

Advertenties

Bedrijfsongevallen | De cijfers

2014.11_Bedrijfsongevallen

Wat is een arbeidsongeval? En welke feiten en cijfers zijn relevant wanneer je arbeidsongevallen in kaart wilt brengen? Op de website van het RIVM staat veel belangrijke info op een rijtje. Inclusief een tool om bedrijfsongevallen te registreren en te analyseren. Handig!

De Nationale EnquĂȘte Arbeidsomstandigheden

NEA_2013 

Eind 2013 voerden TNO en CBS voor de tiende keer de Nationale EnquĂȘte Arbeidsomstandigheden (NEA) uit.
Dit is een grootschalige enquĂȘte onder werknemers in Nederland. Ruim 23.000 werknemers deden er deze keer aan mee.

Het onderzoek besteed aandacht aan organisatie en inhoud van arbeid, arbeidsverhoudingen en arbeidsvoorwaarden. Maar ook thema’s als functioneren en inzetbaarheid opleiding en ontwikkeling, vitaliteit en de balans tussen werk en privĂ© komen aan bod.

De NEA signaleert trends, brengt risicogroepen in kaart en vormt een nationaal referentiebestand voor onderzoek op bedrijfs- en sectorniveau.
De resultaten worden dan ook gebruikt door beleidsmakers binnen overheid en bedrijfsleven, onderzoekers, HRM- en arboprofessionals.

Je kunt het onderzoeksrapport hier vinden.

Hoe stuur je op duurzame inzetbaarheid?

Duurzame inzetbaarheid

Hoe blijven we langer, gezonder en productiever aan het werk?
Drie tips voor iedereen die wil sturen op duurzame inzetbaarheid.


TIP 1. ANALYSEER HET VERZUIM.
Kijk naar de verzuimoorzaken, verzuimduur en verzuimfrequentie binnen jouw organisatie.
Vergelijk de gegevens ook met het vorige kwartaal en het vorige jaar.
Zijn er trends te ontdekken? Dan is het van belang om daar ook op te gaan sturen.


TIP 2. PARTICIPEREN MOET JE LEREN.
In de troonrede van 2013 werd gesteld dat onze verzorgingsstaat langzaam maar zeker verandert in en
Al veel langer hoor ik werkgevers zeggen: “medewerkers moeten zelf de verantwoordelijkheid nemen.” Daarbij gaat het dan bijvoorbeeld om het herstellen van ziekteverzuim, het volgen van opleidingen of het oplossen van problemen op hun afdeling.
Zit je nu mee te knikken? Realiseer je dan het volgende: participeren moet je leren.
Weten jouw medewerkers wel wat je van hen verwacht? En weten ze hoe zichzelf kunnen faciliteren?
Ga daarover met hen in gesprek. Maak heldere afspraken en coach medewerkers zo nodig wanneer zij (nog) niet goed zijn in zelfmanagement.


TIP 3. FORMULEER EEN HELDER BELEID

Nee, dit is geen open deur. HR-medewerkers en managers zijn vaak uitermate creatief in het vinden van prachtige oplossingen voor acute problemen (beter bekend als brandjes blussen).
Dat is natuurlijk mooi. Maar zorg er voor dat interventies niet alleen maar ad hoc worden ingezet om problemen met betrekking tot inzetbaarheid op te lossen.
Werk ook pro-actief en formuleer een integraal beleid duurzame inzetbaarheid, waarin aandacht is voor:
– het voorkĂłmen van een verminderde inzetbaarheid,
– het vergoten van motivatie
– het verbreden en/of versterken van competenties.

 

Wil je deze tips als whitepaper downloaden klik dan hier.

 

Bron foto: http://www.trendhunter.com